7 фатальных ошибок при сертификации, которые лишают компании контрактов и миллионов рублей выручки
Сертификация продукции — это не просто формальность, а обязательная процедура, подтверждающая, что товар соответствует требованиям законодательства России и ЕАЭС. Для бизнеса наличие сертификата или декларации — это доступ к контрактам с торговыми сетями, маркетплейсами, оптовыми клиентами и государственными заказами.
Но на практике многие компании теряют месяцы, получают отказы или вовсе остаются без документов. Причина проста: ошибки при сертификации, которые кажутся мелочами, но оборачиваются потерей миллионов рублей выручки.
В этой статье мы разберём 7 фатальных ошибок при сертификации, приведём реальные примеры из практики и расскажем, как их избежать, чтобы пройти проверку с первого раза.
Но на практике многие компании теряют месяцы, получают отказы или вовсе остаются без документов. Причина проста: ошибки при сертификации, которые кажутся мелочами, но оборачиваются потерей миллионов рублей выручки.
В этой статье мы разберём 7 фатальных ошибок при сертификации, приведём реальные примеры из практики и расскажем, как их избежать, чтобы пройти проверку с первого раза.
Ошибка №1. Неправильное определение кода ТН ВЭД
Код ТН ВЭД — это основа сертификации. По нему определяется, какой технический регламент применяется к товару, нужна ли обязательная сертификация или достаточно декларации.
Пример: производитель текстильных изделий выбрал неправильный код, в итоге заказали испытания по другой группе продукции. Через месяц выяснилось, что документы недействительны, и контракт с партнёром сорвался.
Как избежать: доверяйте определение кода специалистам, которые ежедневно работают с классификацией продукции. Ошибка в одном коде может стоить месячного оборота.
Пример: производитель текстильных изделий выбрал неправильный код, в итоге заказали испытания по другой группе продукции. Через месяц выяснилось, что документы недействительны, и контракт с партнёром сорвался.
Как избежать: доверяйте определение кода специалистам, которые ежедневно работают с классификацией продукции. Ошибка в одном коде может стоить месячного оборота.
Ошибка №2. Отсутствие полного пакета документов
Заявка без всех необходимых бумаг — это гарантия отказа. Часто предприниматели подают документы «частями», надеясь ускорить процесс, но в итоге теряют время.
Что обязательно нужно подготовить:
Что обязательно нужно подготовить:
- реквизиты компании (ИНН, ОГРН, устав, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
- договоры поставки или инвойсы;
- техническое описание продукции (характеристики, фото, инструкция);
- при необходимости — образцы для лаборатории.
Ошибка №3. Работа с неаккредитованной лабораторией
На рынке есть десятки посредников, которые предлагают «дешёвые сертификаты за день». Но такие документы не попадают в реестр Росаккредитации, и при первой проверке они признаются недействительными.
Последствия:
Как избежать: проверяйте аккредитацию лаборатории через сайт Росаккредитации. Все протоколы испытаний должны быть внесены в официальный реестр.
Последствия:
- срыв контракта с партнёром;
- штрафы от Роспотребнадзора;
- потеря доверия клиентов.
Как избежать: проверяйте аккредитацию лаборатории через сайт Росаккредитации. Все протоколы испытаний должны быть внесены в официальный реестр.
Ошибка №4. Игнорирование требований технических регламентов
Каждый товар подпадает под конкретный технический регламент ЕАЭС:
Пример: компания подала заявку на сертификацию детских игрушек, но не учла требования ТР ТС 008/2011. В итоге пришлось переделывать испытания и заново подавать документы.
- ТР ТС 004/2011 — низковольтное оборудование;
- ТР ТС 007/2011 — продукция для детей и подростков;
- ТР ТС 017/2011 — продукция лёгкой промышленности;
- ТР ТС 009/2011 — парфюмерно-косметическая продукция.
Пример: компания подала заявку на сертификацию детских игрушек, но не учла требования ТР ТС 008/2011. В итоге пришлось переделывать испытания и заново подавать документы.
Ошибка №5. Попытка оформить сертификат «для галочки»
Некоторые компании хотят сэкономить и заказывают «липовые» сертификаты у сомнительных посредников. Но сегодня все документы проверяются по реестру Росаккредитации.
Если сертификат «серый»:
Как избежать: работайте только с аккредитованными центрами сертификации, которые гарантируют внесение документов в реестр.
Если сертификат «серый»:
- его не примут торговые сети;
- госорганы выпишут штрафы;
- деловая репутация компании будет безвозвратно испорчена.
Как избежать: работайте только с аккредитованными центрами сертификации, которые гарантируют внесение документов в реестр.
Ошибка №6. Нарушение сроков подачи документов
Многие предприниматели начинают заниматься сертификацией в последний момент — когда товар уже на складе или контракт на поставку подписан. В результате сроки срываются, а партнёр выбирает другого поставщика.
Пример: компания планировала выйти на рынок с новой линейкой товаров к началу сезона, но сертификацией занялась за неделю до старта продаж. Документы не успели оформить, и конкуренты заняли нишу.
Как избежать: планируйте сертификацию минимум за месяц до запуска продукта.
Пример: компания планировала выйти на рынок с новой линейкой товаров к началу сезона, но сертификацией занялась за неделю до старта продаж. Документы не успели оформить, и конкуренты заняли нишу.
Как избежать: планируйте сертификацию минимум за месяц до запуска продукта.
Ошибка №7. Игнорирование добровольной сертификации
Обязательные документы нужны для выхода на рынок. Но добровольная сертификация помогает получить конкурентные преимущества.
Плюсы добровольного сертификата:
Компании, которые отказываются от добровольной сертификации, часто проигрывают конкурентам, даже имея обязательные документы.
Плюсы добровольного сертификата:
- укрепляет доверие покупателей;
- помогает выиграть тендеры;
- упрощает переговоры с сетями и крупными партнёрами.
Компании, которые отказываются от добровольной сертификации, часто проигрывают конкурентам, даже имея обязательные документы.
Чем опасны ошибки при сертификации?
- Финансовые потери: отказ = заморозка продаж и потеря миллионов рублей.
- Срыв контрактов: сети и дистрибьюторы не работают с товарами без подтверждённых документов.
- Штрафы: за нарушение законодательства предусмотрены серьёзные санкции.
- Репутация: разочарованные партнёры и клиенты вряд ли вернутся.
Как пройти сертификацию без ошибок и отказа?
- Обратитесь в аккредитованный центр сертификации.
- Подготовьте полный пакет документов.
- Проверьте соответствие товара техническим регламентам ЕАЭС.
- Планируйте сроки заранее.
- Рассмотрите добровольную сертификацию как способ повысить доверие к бренду.
Почему «Добродок»?
- 10+ лет опыта в сертификации продукции разных категорий.
- Скорость — оформление документов в минимальные сроки.
- Гарантия легальности — все сертификаты регистрируются в реестре Росаккредитации.
- Комплексное сопровождение — от заявки до получения готового документа.
- Поддержка даже после оформления: консультации при проверках и работе с партнёрами.
Ответьте на 3 вопроса
за 1 минуту и узнайте стоимость вашей сертификации
за 1 минуту и узнайте стоимость вашей сертификации
После прохождения теста, наш специалист по сертификации свяжется в вами, чтобы озвучить стоимость.
Рассчитаем стоимость и сроки за 5 минут!