Какие документы нужны на refill-наборы и сменные блоки
В последние годы refill‑наборы и сменные блоки стали популярными: от картриджей для кофемашин до сменных фильтров для увлажнителей и минимальных наборов для косметики. Экологично, выгодно и удобно — но для легальной продажи через маркетплейсы необходимо оформить документы на каждый сменный элемент. Разберёмся, какие именно бумаги потребуются и как избежать ошибок.
Определите тип продукции и применимый регламент 
Refill‑наборы по составу и назначению могут попадать в разные категории:

  • Пищевые сменные блоки (зерно в капсулах, чаи) подпадают под ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции». 
  • Фильтры для воды и воздуха — это технические изделия, требующие декларации по ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования» или ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования» (если есть электроника). 
  • Косметические рефиллы (мыло, шампунь, крем‑рефилл) — ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно‑косметической продукции». 
  • Канцелярские картриджи и сменные блоки (краска, тонер) часто требуют ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость» и ТР ТС 004/2011, если это электроника или электроприборы.
Протоколы испытаний для каждого сменного элемента
Для оформления декларации или сертификата необходим протокол испытаний от аккредитованной лаборатории. Важно:
  • Испытания проводят на типовой образец сменного блока или набора. 
  • В отчёте указывают артикул, состав, производителя и область применения. 
  • Для пищевых и косметических блоков проверяется безопасность состава, микробиологические показатели, миграция из упаковки. 
  • Для технических блоков — механическая прочность и электро‑, радиопомехи (если есть).
Оформление декларации или сертификата
На основании протоколов подаётся заявка в орган по сертификации:

  • Декларация соответствия — для большинства сменных элементов. Схема 3d (упрощённая). 
  • Сертификат соответствия — если изделие входит в перечень товаров повышенного риска (медтехника, детские товары). 
  • Добровольная сертификация — опция для продуктов, не подпадающих под обязательные регламенты, но требующих подтверждения качества перед продажей.
Маркировка и упаковка 
Каждый сменный блок должен иметь:

  • Надпись «Refill» или «Сменный блок» на русском языке. 
  • Номер декларации или сертификата и дату регистрации. 
  • Инструкцию по установке и срок годности (для пищевых и косметических). 
  • Штрих‑или QR‑код для проверки сертификата.
Заключение

Refill‑наборы и сменные блоки делают жизнь удобнее и экологичнее, но без правильных документов маркетплейсы не пропустят товар. Ключ к успеху — точная классификация, качественные протоколы испытаний и корректное оформление деклараций или сертификатов на каждый элемент и на весь комплект в целом. Тогда товар выйдет в продажу быстро и без рисков.

Заказать сертификацию своей продукции можно у нас!
Ответьте на 3 вопроса
за 1 минуту и узнайте стоимость вашей сертификации
После прохождения теста, наш специалист по сертификации свяжется в вами, чтобы озвучить стоимость.